Aufgaben

Aufgaben der Stellenleiterin der Regionalen Arbeitsstelle Jungwacht Blauring Uri/Schwyz

Gesamtadministration aller kantonalen Kurse für Leiter JW BR: J&S-Leiterkurse 1+2 Lagersport/Trekking, J&S-FK (Fortbildungskurs) Lagersport/Trekking, TWC (Teamworkcamp), GK (Grundkurs). Kurse ausschreiben, Anmeldungen entgegennehmen, bestätigen, Rechnungen verschicken, verbuchen und ev. mahnen. Kursleitungsteam administrativ betreuen, Kursleiterordner auf dem neusten Stand halten und Kursleiterentschädigung auszahlen. Hilfestellung bieten bei Gesuchen für freie Tage über die Kurszeit beim Arbeitgeber. Schulen informieren, wann unsere Kurse stattfinden.

Administration der Lagerbetreuung durch J&S-Experten. Experten anschreiben, ob eine Betreuung möglich ist, zusammengestellte Unterlagen kopieren und an alle Experten und Lagerleiter verschicken.

Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Kalei und Rast. Zahlungstermine einhalten, ausstehende Rechnungen kontrollieren und korrekt behandeln.

Jährliche Finanzgesuche an alle Kirchgemeinden, mit der Bitte die Rast finanziell zu unterstützen.

Allgemeine administrative Sekretariatsarbeiten, wie Telefone entgegennehmen und erledigen, Anrufbeantworter abhören, Fragen und Aufträge erledigen und neu besprechen, Post holen und verarbeiten, Post versenden, Mailbox abrufen, Fragen und Aufträge erledigen. Kalei-Bibliothek verwalten und ergänzen. Materialausleihe verwalten und kontrollieren. Diverse Zeitschriften rund um BR/JW lesen und wichtige Inhalte weiterleiten. Büroraum der Rast pflegen und reinigen.

Kontakte zur Bulei, anderen JW BR Arbeitsstellen, kirchlichen und öffentlichen Stellen, Scharleitern, Leitern, J&S-Amt Schwyz und Uri, Suchtpräventionsstelle Schwyz usw. pflegen.

  Versicherungs-Policen der Kalei betreuen und kontrollieren. Scharen bei Versicherungsfragen beratend zur Seite stehen und sie an die richtigen Stellen verweisen.

Bestandesmeldeformulare der Bulei an die Scharen schicken, ausgefüllt zurückfordern, weiterleiten. Nach Eingang der Mitgliederbeitragsrechnungen Geld bei den Scharen einfordern und weiterleiten.

Einsitz nehmen im PR-Team der Kantonsleitung BR/JW UR/SZ. Protokolle schreiben, Infofluss zur Kalei gewährleisten, Teilnahme an den PR-Weiterbildungstagen der Bundesleitungen BR/JW.

Redaktionsleitung der kantonalen Zeitschrift Kroki. Adress- und Abonnementsverwaltung des Krokis.

Rahmenorganisation und Teilnahme an den Kaleisitzungen. Protokoll schreiben und den entsprechenden Stellen verschicken.

Teilnahme an Präseskonferenzen, Kantonskonferenzen, Relei-Erfahrungsaustauschen, Rast-Kommissionssitzungen. Protokolle verfassen und an die entsprechenden Stellen verschicken. Teilnahme an den Rast-Weiterbildungstagen organisiert durch die Bulei.